德国哲学家汉斯-格奥尔格·伽达默尔在论述传统与现代的关系时曾说：“传统里总是有自由的因素，有历史本身的因素。传统在本质上是保存，是在一切历史变迁中都很活跃的保存。”

对历史变迁的记录，对传统的传承都离不开图档的妥善保管。毫无疑问，图档的历史性、知识产权性和权责明确性决定了图档应当被妥善保管。

首先，图档所代表的是历史的沉淀和文化的一以贯之。浅浅的笔调，沉沉的内涵，纵横交错间斑驳开来的则是岁月，是时刻反映着的企业建筑设计发展的轨迹以及社会发展下文化演变的过程，具备历史性、关联性和原始记录性。

其次，图档中蕴含着具有极大经济价值的知识产权。工程图档的艺术性、实用性和公共性决定了其具有人身权和财产权的双重属性。《中华人民共和国著作权法》将工程设计、产品设计图纸及其说明、以及建筑作品列为受《著作权法》保护的客体，依法享有著作权的保护。

最后，图档包含了建设各方的权责划分。一方面，工程图档中记录了约定情形的权责划分；另一方面，《中华人民共和国建设法》和《建筑工程质量管理条例》规定以“谁设计，谁负责”作为设计单位的追责原则，工程图档是证明设计单位按照建筑工程质量、安全标准进行设计的重要依据。此外，图档能防范灾害破坏，有助于破坏后“按图索骥”地进行维修恢复建设。

美国档案学家谢伦伯格在《现代档案——原则与技术》一书中指出“档案不是搜集物”“它经过自然的进程逐渐汇合在一起，达到了最终的排列顺序，它是一种生长的结果”。图档的真实性、关联性、稳定性决定了图档的保管必须既符合其自身的内在逻辑，又顺应时代的发展，与时俱进。信息时代的来临加快了数据交替的同时，也加大了图档管理员的管理责任——无论是传统的实物图档，还是大数据背景下的电子图档，都应当妥善保管。针对这两大方面，重庆市设计院图档中心因时制宜，从实物图档和电子图档两方面入手，双管齐下，在切实做好图档资料保管的同时，保证图档资料实物与电子的有机统一。

实物图档保管方面，图档中心一如既往地坚持着严格的库房管理力度，对图档中心来访人员统一进行来访人员登记，切实保障实物图档存放的安全，维护设计人的知识产权和设计院的经济利益；在库房的温湿度控制上，无论春夏秋冬均保持着库房内温度符合《档案库房技术管理规定》的要求，每日记录，树立了“以防为主”的科学管理态度；在实物图档的存放上，分类编码归档，定期整理并做好查阅、借阅、调晒等利用记录。

电子图档保管方面，结合大数据背景下信息交替的便利性和图档存放的保密性、安全性，图档中心利用Hadoop系统平台依托Data-as-a-service技术进行电子图档签收、归纳整理时，引入了PDCA循环管理，保证电子图档利用的准确性，在利用云平台储存的同时也做好了电子图档的备份。此外，图档中心还对RDBMS系统的复合型架构的构成模式进行讨论分析，力求不断完善电子图档的“聚化、类化”，推进“收集—利用”价值链的一体化。

荀子曰：“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。骐骥一跃，不能十步；驽马十驾，功在不舍。”图档的妥善保管是需要持之以恒的重复性工作来完成的，过程中体现的是平凡的累积和看似枯燥的重复。然而，身为图档中心一员的我们，是否早已厌倦这日复一日的重复呢？犹记蔡康永说过：“重复的事，一定很无聊吗？太阳每天升起一次，降下一次确实是非常重复的事，但我还是动不动就被日出和夕阳给打动啊。”

本文部分图片来自网络

哈哈

作者：蒋诗

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重庆市设计院图档中心

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